VR-арена под открытым небом на Дне города Люберцы

Задача

День города — это открытая площадка и публика, которую нельзя посчитать заранее. Люди подходят, когда им удобно: кто-то стоит и смотрит, кто-то уводит ребёнка через минуту, кто-то приходит целой компанией. Организатору нужна зона, которая одинаково хорошо работает и когда очереди нет, и когда очередь на полчаса.

Вторая половина задачи — турнир. Параллельно с потоком гостей на той же площадке шли соревнования командами пять на пять. Это два разных режима работы: свободный поток живёт без расписания, турнир держится строго на расписании.

Мы отвечали за площадку целиком: монтаж, ограждение, операторы, инструктаж, смена составов и тайминг турнирных сессий.

Улица — это другой аттракцион

В зале VR-арена — это разметка на полу и два оператора. На улице к ней добавляется погода и всё, что от неё зависит.

В тот день накрапывал дождь и дул сильный ветер, а электричество периодически отключалось. Поэтому мы приехали на площадку заранее — не «к началу», а с запасом: проверить питание, поставить ограждение, натянуть баннеры и разложить резервные решения на случай, если что-то отвалится.

Ограждение с баннерами на арене вообще не украшение. Оно держит три задачи сразу: обозначает игроку границу зоны, в которой он ходит вслепую; не пускает внутрь посторонних, а на городском празднике внутрь заходят постоянно; и работает как ветрозащита — на открытой площадке это не мелочь.

Погоду мы отменить не можем, и обещать «будет солнечно» бессмысленно. Обещать можно другое: зона собрана так, что дождь, ветер и скачок электричества её не останавливают.

Глушилки — второй раз за год, и другой ответ

На площадке работали глушилки связи, и интернет пропадал постоянно. Для нас это была уже вторая такая площадка за год — первой был гранд-финал «Лиги Универов» в Лужниках.

Но ответ здесь другой, и разница поучительная. На «Лиге Универов» стояли ПК-станции: шлем брал картинку с компьютера по радиоканалу, и глушилка била ровно по этому каналу — пришлось переводить всё на провода.

Выездная арена устроена иначе. Здесь автономные шлемы Meta Quest 3: картинка считается внутри самого шлема, игроки и площадка связаны своей локальной сетью, и внешний интернет игре не нужен вовсе. Поэтому пропадающая связь на соревнованиях не сказалась.

Вывод для организатора простой: спрашивать подрядчика не «а если не будет интернета», а «от чего именно зависит ваша зона». У разных форматов ответ разный.

Поток и турнир в один день

Самое сложное в этом выезде — не погода. Самое сложное — переключаться между двумя режимами на одной площадке.

Свободный поток — это короткие сессии и быстрая ротация: надеть, настроить под игрока, провести инструктаж, снять, продезинфицировать, позвать следующего. Турнир пять на пять — это десять человек, которых нужно экипировать одновременно, к назначенному времени, и так же быстро снять, чтобы следующая пара команд не ждала.

Именно здесь выигрывается или теряется расписание. Пока идёт сессия, следующая группа уже должна быть проинструктирована и стоять готовой — иначе к третьему поединку турнир отстаёт на двадцать минут, а к пятому его просто не успевают доиграть.

В этом и есть разница между «привезли шлемы» и «закрыли площадку»: технику поставить несложно, а вот удержать тайминг при живой очереди и турнире одновременно — это работа операторов, а не оборудования.