Согласие на обработку персональных данных

Это текст согласия, которое вы подтверждаете, когда отмечаете галочку в форме заявки на сайте try-vr.ru и нажимаете кнопку отправки. Отметка в поле и отправка формы приравниваются к простой электронной подписи и означают, что согласие дано свободно, своей волей и в своём интересе.

То же согласие вы даёте, когда передаёте нам данные другим способом для оформления аренды: звоните, пишете на почту или заполняете договор при получении оборудования.

Как мы обращаемся с данными в целом, описано в политике обработки персональных данных. Про cookie — в отдельном документе, про пользование сайтом — в пользовательском соглашении.

1. Кому даётся согласие

Оператор: Индивидуальный предприниматель Маркин Александр Сергеевич (ПОПРОБУЙ VR), ИНН 771898397717, ОГРНИП 326774600084499, адрес: Москва, ул. Сущевский вал, 5с1а, офис 0305, телефон +7 (903) 141-89-70, почта info@try-vr.ru.

2. Какие данные вы передаёте

Через форму на сайте:

• имя (или имя и фамилия — как укажете);
• номер телефона;
• желаемая дата аренды или мероприятия;
• в форме для мероприятий — число гостей и площадка;
• текст комментария, который вы напишете сами;
• технические сведения об обращении: адрес страницы, источник перехода и рекламные метки из адресной строки.

Обязательное поле одно — имя. Всё остальное по желанию, форма уйдёт и без него; но без телефона мы не сможем перезвонить.

Дальше, если дело дошло до аренды:

• адрес доставки и удобное время;
• паспортные данные — при оформлении договора и залога, для идентификации арендатора. Их вносят в бумажный договор при выдаче оборудования, копию паспорта мы не храним;
• для заказов от компаний — наименование организации, ИНН, ОГРН или ОГРНИП, а также фамилия, имя, отчество, должность и контакты представителя.

3. Для чего

• связаться с вами, ответить на вопрос и подтвердить заказ;
• согласовать дату, состав оборудования, доставку или самовывоз;
• заключить и исполнить договор аренды, оформить и вернуть залог;
• подготовить счёт, договор и закрывающие документы;
• вести учёт обращений, чтобы заявка не потерялась;
• оценить, какая реклама приводит обращения.

Рекламные рассылки по этому согласию мы не отправляем. Если появится рассылка, спросим отдельно — так требует статья 18 Федерального закона «О рекламе».

4. Какие действия разрешены

Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача в объёме, описанном в пункте 5, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение — с использованием средств автоматизации и без них.

5. Кому оператор вправе поручить обработку

• хостинг-провайдеру сайта;
• почтовому сервису того же провайдера — туда уходит копия заявки;
• системе учёта заявок amoCRM (серверы в России);
• курьеру — только имя, телефон и адрес доставки.

Эти лица обязаны соблюдать конфиденциальность и обрабатывать данные только по нашему поручению. Другим третьим лицам данные не передаются, за пределы России не вывозятся.

6. Срок действия

Согласие действует три года с момента обращения, а если между нами заключён договор — в течение срока договора и трёх лет после его исполнения. Раньше этого срока согласие прекращается в день, когда вы его отзовёте.

7. Как отозвать

Напишите письмо на info@try-vr.ru с темой «Отзыв согласия» или позвоните по +7 (903) 141-89-70. Укажите имя и телефон, которые оставляли в заявке, — по ним мы найдём запись. Специальной формы не нужно, свободного текста достаточно.

Прекратим обработку и удалим данные в течение десяти рабочих дней и сообщим, что удалили. Дольше сохраним только то, что обязаны хранить по закону: договоры аренды, документы по исполненным сделкам с юридическими лицами и сведения из бухгалтерских документов.

Отзыв не отменяет того, что было сделано раньше: обработка, совершённая до момента отзыва, остаётся законной. И учтите практическую сторону — после отзыва мы больше не сможем связаться с вами по этой заявке; если она ещё в работе, аренду придётся согласовать заново.

8. Подтверждение

В форме на сайте рядом с галочкой написано: «Даю согласие на обработку персональных данных и принимаю условия политики». Отмечая её, вы подтверждаете, что вам исполнилось 18 лет, что указанные данные принадлежат вам и что вы прочитали этот текст и политику обработки персональных данных. Если вы оставляете чужой контакт, вы отвечаете за то, что этот человек не против.

9. Статус документа

Настоящее Согласие — самостоятельный документ. Оно не заменяет собой и не заменяется политикой обработки персональных данных или пользовательским соглашением: политика объясняет, как устроена обработка, соглашение — правила пользования сайтом, а этот документ фиксирует то, на что вы соглашаетесь.