VR на новогодний корпоратив
Отдельная зона, к которой гости подходят весь вечер: пока идёт программа, у людей есть куда деться, кроме стола. Привозим, ставим, ведём и увозим после.
- от 28 000 ₽
- два оператора на зону
- в декабре без наценки
- Москва и область
Даты разбирают с сентября
Новогодние корпоративы начинают бронировать в сентябре. С начала осени заказчики обзванивают подрядчиков по оборудованию и площадкам, узнают стоимость и возможности, фиксируют даты. К декабрю выбирают уже не формат, а из того, что осталось свободным.
Так что если вы читаете это в сентябре или октябре — вы вовремя. Дату держим договором, состав оборудования можно уточнять до самого мероприятия.
Две ПК-станции или несколько точек
На корпоратив берут одно из двух, и выбор зависит не от бюджета, а от того, что должно происходить в зоне.
Две ПК-станции с мультиплеером — если хочется, чтобы гости соревновались друг с другом. Шлемы подключены к компьютерам в общей сети: двое играют один против другого, остальные смотрят на экран и ждут свою очередь. Вокруг зоны собирается народ, появляется азарт и разговоры — и это, по нашему опыту, оптимальный вариант для вечера в офисе или лофте.
Две-четыре VR-точки — если важнее пропускная способность. Каждый играет сам, очередь идёт вдвое или вчетверо быстрее, а соревнование строится на счёте, а не на сетевой игре. На точках хорошо заходят не шутеры, а спокойные впечатления: Ocean Rift — погружение на морское дно, Richie’s Plank Experience — прогулка по доске на высоте небоскрёба. Их не нужно уметь играть, и они одинаково работают и на директора, и на бухгалтера.
Площадка роли не играет: мы одинаково собираем зону в офисе компании, в съёмном лофте и в зале ресторана. Нужен угол под зону, розетка и договорённость с площадкой, что мы приезжаем заранее.
Сколько стоит зона на корпоратив
Смена — четыре часа на площадке. Доставка в пределах МКАД, монтаж, демонтаж, операторы и трансляция на экран уже в цене. Новогодней наценки в декабре нет: это тот же прайс, что и в любой другой месяц.
Пакеты на мероприятие
смена 4 часа, в пределах МКАД-
VR-точка
15 000 ₽ площадка 2×2 м
Небольшой праздник или переговорная: один играет, остальные смотрят на экране.
- 1 VR-шлем
- трансляция на ваш экран: Chromecast и роутер
- оператор на все 4 часа
-
выгодно VR-точка +
21 000 ₽ площадка 3×2 м
Когда своего экрана на площадке нет. Самый ходовой вариант для дома и небольшого офиса.
- 1 VR-шлем
- наш телевизор 32″ на треноге
- трансляция
- оператор
-
Две VR-точки
28 000 ₽ площадка 4×3 м
Двое играют одновременно — очередь идёт вдвое быстрее.
- 2 VR-шлема
- 2 телевизора 32″
- трансляция
- оператор
-
Четыре VR-точки
45 000 ₽ площадка 8×4 м
Корпоратив или выставочный стенд: четыре игрока одновременно.
- 4 VR-шлема
- 4 телевизора 32″ или один общий экран через делитель
- трансляция
- 2 оператора
-
VR-зона +
от 85 000 ₽ площадка от 8×6 м
Мероприятие от 100 гостей. Состав и цену считаем под площадку и программу.
- от 4 VR-шлемов
- от 2 телевизоров
- от 3 операторов
В цену входят доставка, монтаж и демонтаж, оператор на площадке и трансляция на экран.
Игровые станции с компьютером
смена 4 часа, в пределах МКАД-
ПК-станция
30 000 ₽ площадка 3×3 м
Одна станция с играми, которых нет на автономном шлеме.
- игровой компьютер
- VR-шлем
- телевизор 32″
- роутер
- оператор
-
Две ПК-станции
55 000 ₽ площадка 6×3 м
Игра друг против друга или совместное прохождение: гости соревнуются, а не сидят каждый в своём шлеме.
- 2 ПК в общей сети
- 2 VR-шлема
- 2 телевизора 32″
- 2 оператора
-
выгодно Четыре ПК-станции
100 000 ₽ площадка 8×4 м
Турнир на четверых с общим экраном и таблицей результатов. Такого формата в Москве больше никто не возит.
- 4 ПК в общей сети
- 4 VR-шлема
- 4 телевизора 32″ или один большой общий экран с делителем
- 3 оператора
Шлем подключён к игровому компьютеру: каталог Steam, графика уровня ПК и сетевая игра между станциями. Отдельная линия питания на каждую станцию.
Чем декабрьский выезд отличается от обычного
Это то, что обычно выясняется уже на площадке. Лучше прочитать заранее — тогда и смета, и вечер пройдут без сюрпризов.
- Всё вечернее время — и пробки в обе стороны
- Корпоративы идут вечером, а в декабре к вечеру город стоит. Мы выезжаем с запасом и закладываем поздний демонтаж: зона должна быть собрана и проверена до того, как придёт первый гость, а не «примерно к началу». Подрядчик, который считает дорогу как в обычный вторник, опаздывает — и это видно всем в зале.
- Два оператора даже на одну зону
- Новогодний корпоратив идёт почти без пауз: очередь к зоне не рассасывается весь вечер, и отойти оператору некуда. Поэтому мы везём сменного человека — даже если зона всего одна. Ему нужно перекусить, отойти, просто пять минут передохнуть, и всё это время зона продолжает работать. На две зоны сменный оператор обязателен тем более. Это прямо влияет на смету и на то, что гости видят в девять вечера: работающую зону, а не табличку «оператор вернётся».
- Гости после стола
- К середине вечера часть гостей выпившие — это праздник, и притворяться, что это не так, бессмысленно. В шлем в таком состоянии мы стараемся не пускать: человеку тяжело, и удовольствия он не получит. Решение принимает оператор на месте — смотрит, разговаривает, кому-то отказывает мягко, кого-то пускает. Проблем обычно не возникает: люди сами понимают, что в шлеме это сложно. Здесь работает не регламент, а опыт операторов — и то, что они умеют отказать, не испортив человеку настроение.
- В декабре цена стандартная
- Новогодней наценки на обычный декабрьский корпоратив у нас нет — считаем по тому же прайсу, что и в любой другой месяц. Дороже становится работа в сами праздники: выезд в новогоднюю ночь и в каникулы считаем индивидуально, под задачу и площадку. Если вам называют «декабрьский тариф» без объяснения, за что именно, — спросите, за что.
Как проходит мероприятие
- 01
Обсуждаем задачу
Дата, площадка, число гостей и сколько часов работает зона. Предложим состав под программу вечера.
- 02
Согласуем смету
Присылаем расчёт и договор. Дата фиксируется договором, а не словом в переписке.
- 03
Приезжаем заранее
В декабре — с запасом на пробки. Монтаж, тест игр, настройка зоны до прихода гостей.
- 04
Работаем и увозим
Операторы с гостями весь вечер, сменяют друг друга. После — демонтаж и закрывающие документы.
Отзывы организаторов
5,0 из 5 · 4 отзыва
-
Условия оказались экстремальными: постоянно накрапывал дождь, дул сильный ветер, периодически отключалось электричество, а из-за работающих на мероприятии глушилок связи постоянно отваливался интернет. Мы проводили соревнования командами 5 на 5 — это серьёзная нагрузка, ведь при коротких игровых сессиях нужно было очень быстро готовить и переодевать большие группы участников. Только благодаря опыту команды «ПОПРОБУЙ VR» все тайминги были соблюдены, а игры прошли без задержек и сбоев.
День города Люберцы Выездная VR-арена на городском празднике, сентябрь 2026 -
Команда «ПОПРОБУЙ VR» полностью закрыла киберспортивный блок турнира «под ключ». Ребята развернули 5 соревновательных зон 1-на-1: футбол на PS5, три PC VR-станции и автосимуляторы. Задача была со звёздочкой: ночной монтаж десятков ПК и шлемов, а также форс-мажор с глушилками связи на площадке. Из-за них беспроводной сигнал VR начал сбоить, но команда оперативно перевела всё оборудование на провода. Для масштабных ивентов лучше подрядчика не найти!
Лига Универов Гранд-финал студенческого фестиваля, осень 2025 -
Для синхронной работы педагогов в виртуальном пространстве нам потребовалось сразу 23 шлема разных моделей (Quest 2 и Quest 3). Подготовка и синхронизация такого парка оборудования — задача со звёздочкой. Команда «ПОПРОБУЙ VR» справилась блестяще: вся техника была заранее настроена и полностью готова к работе, без единого сбоя. Смело рекомендуем для реализации сложных, нестандартных и масштабных VR-проектов!
Высшая школа экономики VR-конференция для преподавателей, октябрь 2024 -
Задача была амбициозная: четыре дня непрерывного показа географических и исторических VR-фильмов 360° для массовой аудитории. За четыре дня через зону прошло более 2 000 человек. Поток не прекращался ни на минуту, и оборудование отработало без единого сбоя. Рекомендуем «ПОПРОБУЙ VR» как надёжного партнёра для VR-показов на мероприятиях любого масштаба.
ИП Краснакутский Positive Hack Days 2, проект для РГО, май 2024
Частые вопросы
Сколько места нужно под VR-зону?
На один шлем — площадка 2×2 метра и розетка рядом. Стойки и коврики привозим свои, отдельная комната не нужна.
Что нужно от площадки?
Ровный пол, обычная розетка 220 В на каждые два шлема и место под стойку. Затемнение и проектор не требуются.
Когда вы приезжаете?
За 1,5–2 часа до начала: разворачиваем оборудование, тестируем игры и настраиваем зону. Вывозим сразу после мероприятия.
Работаете по договору?
Да, работаем с юрлицами и ИП. Договор, счёт и закрывающие документы присылаем в день мероприятия.
За сколько нужно бронировать?
В обычные даты хватает 3–5 дней. На декабрь и майские праздники лучше договариваться за 3–4 недели.
Сколько гостей успеет поиграть?
Один шлем — примерно 10–12 человек в час по 5 минут. Под нужное число гостей подберём количество шлемов и длительность.
Сколько стоит VR-зона и что входит в стоимость?
Пакеты начинаются от 15 000 ₽ за смену четыре часа. В цену уже входят доставка в пределах МКАД, монтаж и демонтаж, оператор на площадке всё время и трансляция картинки на экран. Дальше зависит от числа шлемов: «Две VR-точки» — 28 000 ₽, «Четыре VR-точки» — 45 000 ₽, арена со свободным перемещением — от 75 000 ₽. Ведущий, брендирование и дополнительные часы считаются отдельно.
Какие форматы бывают и чем они отличаются?
Семь форматов: детский день рождения, корпоратив, VR-вечеринка, выездная арена, стенд на выставке, турнир на компьютерах и синхронный показ фильмов 360°. Отличаются составом оборудования и сценарием: где-то хватает одного шлема с телевизором, где-то нужна площадка 10×15 метров или четыре станции в общей сети. Опишите задачу — предложим подходящий.
Выезжаете за МКАД?
Да. В пределах МКАД выезд входит в пакеты от 28 000 ₽; для «Точки» и «Точки+» он стоит 3 000 ₽. За МКАД считаем по расстоянию: до 15 км — 2 500 ₽, 15–30 км — 4 000 ₽, 30–50 км — 6 000 ₽, 50–75 км — 8 000 ₽, дальше по договорённости. Монтаж ночью или до 8:00 — плюс 10 000 ₽.
Как мы работаем с компаниями
- Договор и закрывающие
- Работаем с юрлицами, документы присылаем в день мероприятия.
- Инструкторы на всё время
- Помогают гостям надеть шлем, следят за оборудованием и очередью.
- Монтаж и вывоз
- Приезжаем заранее, всё разворачиваем и увозим после.
- Москва и область
- Ежедневно с 11:00 до 21:00. За МКАД считаем выезд по километражу.