VR-конференция для преподавателей ВШЭ: 23 шлема в одном зале
Высшая школа экономики собрала преподавателей на конференцию не в аудитории, а в виртуальном пространстве. Двадцать три шлема двух разных моделей должны были одновременно оказаться в одной виртуальной комнате.
- 23 — шлема подготовили к сеансу
- 2 — модели Quest в одном зале
- 0 — сбоев оборудования
- 11.10.2024 — один день, одна конференция
- 23
- шлема подготовили к сеансу
- 2
- модели Quest в одном зале
- 0
- сбоев оборудования
- 11.10.2024
- один день, одна конференция
Что это было
- Событие
- VR-конференция для преподавателей
- Где и когда
- Высшая школа экономики, Москва · 11 октября 2024
- Заказчик
- Высшая школа экономики
- Формат
- Совместная работа участников в виртуальном пространстве
- Оборудование
- 23 шлема Meta Quest 2 и Meta Quest 3
- Сложность
- Подготовка и синхронизация парка из 23 шлемов двух разных моделей
Задача
Высшая школа экономики проводила конференцию для преподавателей — но не в аудитории, а в виртуальном пространстве: участники надевают шлемы и оказываются в одной общей комнате, где видят и слышат друг друга.
Это не показ и не игра. Здесь нет очереди и нет сменности: все участники должны войти одновременно, и любой шлем, который не подключился, — это человек, который выпал из конференции и стоит в стороне, пока остальные работают.
Под это нужно было двадцать три шлема сразу.
Почему двадцать три шлема — это не «в двадцать три раза больше работы»
Один шлем в аренду — это зарядить, обновить и проверить. Двадцать три — это другая задача по сути, а не по объёму.
Каждый шлем нужно завести в общую сеть, поставить на него одно и то же приложение одной и той же версии, прогнать вход в общее пространство и убедиться, что он туда действительно заходит. Парк при этом собран из двух моделей — Quest 2 и Quest 3, — а они отличаются и прошивкой, и поведением в сети.
Эту работу нельзя сделать «на площадке за пятнадцать минут до начала»: она делается заранее, целиком, для всех двадцати трёх.
Что пошло не по плану
На конференцию пришло меньше приглашённых, чем ожидал заказчик, и часть шлемов осталась невостребованной — по факту в дело пошло около семидесяти процентов парка.
Мы пишем об этом прямо, потому что это и есть ответ на вопрос, который задаёт любой организатор: что будет, если гостей придёт меньше. Ответ честный — оборудование готовится под заказанное число, а не под фактическую явку. Двадцать три шлема были настроены и готовы к началу, и если бы пришли все двадцать три человека, конференция прошла бы так же.
Ни одного сбоя за мероприятие при этом не было.
Фотографии с площадки
Что получил заказчик
- все 23 шлема настроены и готовы к началу конференции
- две разные модели Quest работали в одном виртуальном пространстве
- ни одного сбоя оборудования за мероприятие
- заказчик рекомендует нас для сложных и нестандартных VR-проектов
Что сказал заказчик
11 октября 2024 года мы проводили VR-конференцию для преподавателей Высшей школы экономики. Для синхронной работы педагогов в виртуальном пространстве нам потребовалось сразу 23 шлема разных моделей (Quest 2 и Quest 3).
Подготовка и синхронизация такого парка оборудования — задача со звёздочкой. Команда «ПОПРОБУЙ VR» справилась блестяще: вся техника была заранее настроена и полностью готова к работе. По факту из-за накладок с расписанием на саму конференцию пришло меньше гостей, чем мы ожидали, и часть шлемов осталась невостребованной. Но это исключительно особенности нашего планирования — техническая часть со стороны подрядчика отработала безупречно, без единого сбоя.
Мы остались полностью довольны уровнем подготовки, надёжностью оборудования и профессионализмом ребят. Смело рекомендуем «ПОПРОБУЙ VR» для реализации сложных, нестандартных и масштабных VR-проектов!
Как мы работаем с компаниями
- Договор и закрывающие
- Работаем с юрлицами, документы присылаем в день мероприятия.
- Инструкторы на всё время
- Помогают гостям надеть шлем, следят за оборудованием и очередью.
- Монтаж и вывоз
- Приезжаем заранее, всё разворачиваем и увозим после.
- Москва и область
- Ежедневно с 11:00 до 21:00. За МКАД считаем выезд по километражу.
Как это продаётся
Тот же формат, который отработал на этом мероприятии, — с ценами и составом.
