VR для мероприятий: семь форматов и что они стоят

VR для мероприятий закупают обычно с одной формулировкой: «нужно что-то вау». Проблема в том, что «вау» бывает разное. Шлем, в котором гость десять минут летает над горами, и арена, по которой десять человек бегают командой, решают совершенно разные задачи — и стоят по-разному.

Ниже семь форматов VR для мероприятий, которые мы возим по Москве, с честными цифрами: сколько людей проходит за смену, сколько нужно места и сколько это стоит. Выбирать проще не по картинке, а по этим трём числам.

С чего начать выбор: три вопроса

Сколько гостей и за какое время. Один шлем пропускает 10–12 человек в час при сеансе по пять минут — с учётом надевания, инструктажа и протирки. Сто гостей за четырёхчасовую смену — это минимум три шлема, а не один.

Что должно остаться после. Развлечение, контакт в базе, фотография в соцсетях или воспоминание о продукте — от ответа зависит формат. VR-зона на выставке и VR-зона на корпоративе выглядят похоже, а устроены по-разному.

Сколько места вы можете отдать. Формат под 2×2 метра и формат под 10×15 отличаются по цене почти на порядок. Площадь чаще всего и решает.

Семь форматов

1. Точка на 2×2 метра — самый простой вход

Один шлем, оператор и трансляция картинки на экран. Гость играет, остальные смотрят на экране и подтягиваются в очередь — сама трансляция и работает приманкой.

Кому подходит: небольшой праздник, переговорная, открытие офиса, стенд площадью со стол. Пропускная способность: до 50 человек за смену. Цена: от 15 000 ₽ за четыре часа. С нашим телевизором на треноге — 21 000 ₽.

2. Зона на 2–4 шлема — когда гостей больше сотни

То же самое, но играют одновременно двое или четверо. Очередь идёт кратно быстрее, а на общий экран через делитель выводится картинка со всех шлемов сразу — со стороны это выглядит заметно эффектнее одиночной точки.

Кому подходит: корпоратив на 50–200 человек, городское мероприятие, день компании. Пропускная способность: до 200 человек за смену на четырёх шлемах. Цена: 28 000 ₽ за две станции, 45 000 ₽ за четыре.

3. Выездная VR-арена — гости ходят ногами

Формат, который сложнее всего перепутать с чем-то ещё. Размеченная площадка от 6×6 до 10×15 метров, беспроводные шлемы, никаких телепортов стиком: игроки по-настоящему ходят и бегают по залу, видя друг друга в игре. До десяти человек одновременно — команда на команду или все вместе против компьютера.

Это самый зрелищный вариант для зрителей: на площадку смотрят даже те, кто играть не собирался.

Кому подходит: большие площадки, фестивали, выставочные стенды, тимбилдинг. Пропускная способность: до 120 гостей за смену. Цена: от 75 000 ₽ за базовый комплект, от 120 000 ₽ за полный с ограждением и баннером.

4. ПК-станции — игры, которых нет на автономном шлеме

Шлем подключён к игровому компьютеру: графика уровня ПК, каталог Steam и сетевая игра между станциями. Четыре ПК-станции соединяются в общую сеть, и гости играют друг против друга с общим экраном и таблицей результатов.

Кому подходит: аудитория, которая в VR уже была и хочет чего-то сложнее; технологичные бренды; мероприятия с игровым уклоном. Цена: 30 000 ₽ за одну станцию, 55 000 ₽ за две, 100 000 ₽ за четыре.

5. VR на выставке и презентации — формат ради контактов

Здесь развлечение вторично. Гость надевает шлем, смотрит демонстрацию продукта — производство, объект, оборудование в разрезе — и оставляет контакт прямо в шлеме, до того как отойдёт от стенда. Ваш ролик или 3D-модель мы загружаем бесплатно и прогоняем заранее.

Работает лучше буклета по одной причине: на стенде с VR останавливаются, а мимо стола с полиграфией проходят.

Кому подходит: выставки, конференции, презентации на 20–500 человек. Цена: от 45 000 ₽.

6. Синхронный VR-кинотеатр — все смотрят одно и то же

До двадцати шлемов показывают один и тот же фильм одновременно, кадр в кадр. Формат для смешанной аудитории: не нужно уметь играть, не нужно двигаться, укачивает минимально. Можно загрузить ваш собственный ролик — корпоративное видео в VR смотрится совсем не так, как на экране в зале.

Такую синхронизацию в Москве больше никто не возит — это единственный пункт в списке, о котором мы говорим так прямо.

Кому подходит: конференции, юбилеи, презентации, аудитория с широким разбросом по возрасту. Цена: 60 000 ₽ за сеанс до двух часов на десять шлемов.

7. Турнир — когда нужен не поток, а событие

Сетка, таблица результатов на экране, ведущий, финал и призы. Гости не проходят мимо стенда, а следят за ходом — включая тех, кто выбыл в первом раунде.

Кому подходит: тимбилдинг, закрытые корпоративы на 8–64 участника, открытые площадки с программой. Цена: от 55 000 ₽.

VR на корпоратив: что отличает его от остальных площадок

Корпоратив — самая частая задача, под которую заказывают VR для мероприятий, и самая коварная. Гости приходят не за аттракционом: у них своя программа, свои разговоры и фуршет, а VR-зона стоит сбоку и должна встроиться, а не перетянуть вечер на себя.

Что из этого следует на практике:

• Ставьте зону там, где люди и так проходят — у входа в зал или между фуршетом и сценой. VR-зона в дальнем углу простаивает, сколько бы шлемов там ни стояло.
• Считайте не по числу приглашённых, а по числу желающих. В шлем идут примерно 40–60 % гостей корпоратива. Из ста приглашённых реально играют 40–60 человек.
• Учитывайте алкоголь. После второго часа вечера в шлем сажать уже не стоит: координация хуже, риск задеть соседа выше. Ставьте VR на первую половину программы.
• Кооперативные форматы работают лучше одиночных. Люди пришли общаться. VR-вечеринка с турнирной таблицей на экране собирает вокруг себя компанию, а одиночная игра — только очередь.

VR для выставки: другая задача, другие цифры

На выставке VR решает ровно одну задачу — остановить поток. Дальше уже работают демонстрация продукта и сбор контактов, но без остановки нет ничего.

Отсюда отличия от корпоратива:

• Сеанс короче. Две-три минуты вместо пяти: важно пропустить максимум людей, а не дать каждому наиграться.
• Экран крупнее и выше. На выставке вас видят с прохода, а не с двух метров. Трансляция на большой экран — половина эффекта.
• Оператор — часть стенда. Он не только надевает шлем, но и заводит разговор, пока гость в шлеме. Этот момент — единственная возможность поговорить, когда человек никуда не спешит.
• Огороженная зона обязательна. Без ограждения посетители заходят в зону игры, и оператор половину времени тратит на то, чтобы их отводить. У арены ограждение входит в полный комплект не для красоты.

Что почти всегда забывают

Четыре вещи, из-за которых мероприятия с VR проходят хуже, чем могли бы:

• Электричество. Каждой станции нужна своя линия. Один удлинитель на четыре станции и кофемашину рядом — это выбитый автомат в середине смены.
• Свет. Шлемы отслеживают положение камерами. В полной темноте под сценический свет трекинг плывёт. Нужен ровный свет хотя бы в зоне игры.
• Место для очереди. Зона 3×3 метра — это про игру, а не про пять человек, ждущих рядом. Закладывайте проход.
• Экран. Без трансляции VR-зона мертва: гости не видят, что происходит, и не встают в очередь. Трансляция входит во все наши пакеты не случайно.

Сколько стоит VR для мероприятия

Стандартная смена — четыре часа в пределах МКАД, и в неё уже входят доставка, монтаж, демонтаж, операторы на площадке и трансляция на экран. Дополнительный час арены — от 10 000 ₽, час синхронного кинотеатра — 10 000 ₽.

Работаем по договору с закрывающими документами — их присылаем в день мероприятия, а не через неделю. Для площадок за МКАД считаем логистику отдельно.

Практический ориентир по бюджету: до 50 гостей укладываются в 15–30 тысяч, 50–150 гостей — в 45–75 тысяч, больше 150 — от 85 тысяч и выше в зависимости от формата.

Что выбрать под задачу

• Нужно занять гостей между блоками программы — точка или зона на 2 шлема.
• Нужно, чтобы говорили о вашем стенде — арена или синхронный кинотеатр.
• Нужны контакты — VR-зона с демонстрацией продукта.
• Нужен тимбилдинг, а не аттракцион — турнир или арена в командном режиме.
• Аудитория старше и смешанная — кинотеатр 360°, он не требует ничего уметь.

Все семь форматов с составом комплектов и ценами собраны на странице аренды VR для мероприятия. В объявлениях этот запрос часто пишут транслитом — «вр для мероприятий», «виар на корпоратив», — речь об одном и том же. Если не уверены, что подойдёт, — напишите количество гостей, площадь и задачу, посчитаем два-три варианта.

Частые вопросы

Сколько человек успеет поиграть за смену?

Считайте 10–12 человек в час на один шлем при сеансе в пять минут. За четырёхчасовую смену это 40–50 гостей на шлем. На сто гостей нужно минимум три шлема, на двести — четыре и два оператора, иначе очередь станет длиннее, чем терпение гостей.

Нужен ли свой экран и электричество?

Экран не обязателен: в пакеты входит трансляция, а телевизор на треноге мы привозим свой. Электричество нужно ваше — отдельная линия на каждую станцию. Про мощность и количество розеток спрашиваем заранее, чтобы не выбить автомат посреди мероприятия.

Можно ли показать в шлеме наш собственный ролик?

Да, и это бесплатно. Загружаем ваше видео или 3D-модель, конвертируем и прогоняем тестовый показ до мероприятия. В формате синхронного кинотеатра ваш ролик увидят одновременно до двадцати человек.

За сколько дней бронировать?

В сезон — за две-три недели, в декабре лучше за месяц: техника и операторы расходятся быстро. В несезон реально собрать площадку за два-три дня, если формат несложный.

Работаете ли вы с юридическими лицами?

Да, по договору, с закрывающими документами в день мероприятия. Оплата по счёту. Если организатор выставки требует документы на ввоз оборудования и список сотрудников на площадку — подготовим, скажите об этом при бронировании.

Что если гостей укачивает?

Формат подбирается под аудиторию. Игры на месте и кинотеатр 360° почти не вызывают дискомфорта, а перемещение стиком мы на мероприятиях не используем вовсе — именно оно и укачивает. Оператор следит за состоянием гостя и снимает шлем при первых признаках.